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Dokumentenmanagement...

Nutzen Sie die Vorteile digitaler Dokumentenverwaltung?

In verschiedensten Geschäftsbereichen ist der Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen sinnvoll und effektiv. Häufig stehen dabei folgende Ziele im Vordergrund:

  • Kosten sparen
  • Sicherheit erhöhen
  • Zugriff vereinfachen
Unser Team unterstützt Sie bei Ihrem Projekt zur Einführung oder Erweiterung Ihrer Systeme und begleitet Sie bei der Umsetzung. Wir arbeiten produkt- und herstellerneutral, greifen jedoch auf Erfahrungen und bewährte Systeme zurück.

Mit uns vereinen Sie Ihre Abläufe und Anforderungen mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Erfahrung auf der Basis bewährter Systeme.

- Analyse - Beratung - Optimierung - Hardware - Software - Scanning -

Nutzen Sie unsere Erfahrungen in den verschiedensten Bereichen auch für Ihr Unternehmen.

Hier einige Einsatzbeispiele:
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Eingangspost
Eingangsrechnungen
Umständliche Posteingangsprozesse können vollständig abgebildet werden. Das Dokument wird sofort an seinem endgültigen Ablageplatz gespeichert und bei der weiteren Bearbeitung mit Zusatzinformationen versehen. Sie haben jederzeit einen Überblick zum Status und Verbleib Ihrer Dokumente. Kopien, Mehrfachablagen, Zeitverzögerungen und Dokumentenverluste gehören der Vergangenheit an.
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AbrechnungenSie erhalten regelmäßig Abrechnungen von z.B. Handelsvertretern oder Agenten und verarbeiten die Inhalte in Ihren Systemen weiter. Der Aufwand zur Datenerfassung und -sicherung kann erheblich vereinfacht und beschleunigt werden.
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BuchhaltungsbelegeBuchungsbelege, die direkt dem Buchungssatz in Ihrem Buchhaltungssystem angehängt werden, ermöglichen einen direkten Zugriff auf den Beleg.
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VerträgeSystematisch archivierte Verträge ermöglichen einen schnellen Zugriff und das weltweit mit einem beliebigen Internetanschluss.
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ArchivaktenPlatzsparender, sicherer Zugriff von jedem Unternehmens-Arbeitsplatz vereinfacht die Recherche im Archiv erheblich.
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AusgangsrechnungenBeschleunigen Sie die Zustellung Ihrer Ausgangsrechnungen und sparen Sie dabei das Drucken, Kuvertieren und Porto mit rechtlich sicheren Systemen. Weitere Informatonen erhalten Sie hier: digit. Ausgangsrechnung
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Technische DokumentationenStrukturieren, dokumentieren, sichern und vervielfältigen Sie Ihre Technischen Dokumentationen einfach und schnell. Ein Versand per E-Mail oder ein zentraler Zugriff unterstützt Sie bei der Verwaltung und spart erhebliche Druckkosten.
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